СЧЕТА

Фильтры

Типы счетов

Создание счета

Фильтры

Во вкладке "Финансовая часть" раздел "Счета"

В раскрывшемся окне представлен ряд фильтров.

 

Для удобства поиска данных можно использовать фильтры в любых комбинациях.

Важно: при активном чекбоксе "Найти по номеру" поиск будет осуществлен только по номеру счета.

 

 

Типы счетов

Счета в программе делятся на 2 типа (2 вида сущности) это Счета и Сальдо.

Счета - это то что компания клиентам или клиенты компании начисляют для оплаты, т.е. выставляют счета за те или иные услуги.

Сальдо - это доначисления, обычно по окончанию или в начале какого либо отчетного периода, как правило, завязанные на актах сверки, т.е. что-то недоначислили, или что-то переплатили и т.д.

1. Счет

Может иметь статусы:

1. Новый
2. В оплату
3. Заблокирован
4. Согласован
5. Отклонен

 

2. Сальдо

Для счетов типа "Сальдо" предусмотрено 2 статуса:

1. "Не подтверждён" выставляется по умолчанию. 
2. "Подтвержден" присваивается специалистом финансового контроля.
   При условии, что в программу прикреплен скан акта сверки с подписью заказчика.

 

Менять статус сальдо можут пользователи с доступом "Финансист" и "Администратор".

Изменения статуса отображаются в истории документа.

 

Создание счета

При создании нового счета подтягиваются данные:

• Наша компания
• Наш банк
• Отсрочка - из договора с контрагентом (Справочник Юридические лица)
• Период отнесения затрат - текущий месяц и год
• Лицо, принявшее счет - тот кто создает счет в программе
• Статус - новый

Обязательны к заполнению:

• Контрагент
• Статья затрат

Данные вносятся из раскрывающихся списков. Списки тянутся из соответствующих справочников.

В одном счете можно добавить несколько сумм. Программа рассчитывает НДС. С помощью кнопки Заполнить суммы по поступлениям удобно рассчитать сумму документа.

В случае если "Сумма документа" не совпадает с суммой по поступлениям - программа подсвечивает ошибку красным. Такое возможно внесении информации вручную.

Все изменения отражаются в истории документа.