Разделы инструкции

Реестр отправки документов

Новое:
в реестр отправки документов можно вносить ТрН.

1. Главное

2. Как создать реестр

3. Создание реестра по штрихкоду

3.1. Выбор документов

3.2. Создание реестра

Главное

Вкладка "Документы" раздел "Реестр отправки документов".

В реестр можно вносить накладные и транспортные накладные. Документы в реестре распределяются по двум таблицам соответственно. 

Реестры документов возможно создавать с помощью сканера, подключенного к компьютеру или мобильного телефона (в разработке).

Реестр можно распечатать.

как создать реестр

Создать реестр возможно с помощью кнопки "Реестр по ШТРИХКОДУ" из 3-х мест во вкладке "Документы":

  1. Раздел "Накладные"
  2. Раздел "Реестр отправки документов"
  3. Раздел "Журнал ТрН"

Все, созданные таким образом, реестры хранятся в разделе "Реестр отправки документов".

Создание реестра по штрихкоду

Создание реестра по штрихкоду происходит в 2 этапа:

1. Выбор документов.

2. Создание реестра.

1. Выбор документов.

После нажатия кнопки "Реестр по ШТРИХКОДУ" раскрывается окно "Поиск документов по штрихкоду"
1. Путем ввода QR кода выбираем документы для формирования реестра. Каждый новый документ добавляется вверх списка в таблице. В каждой таблице отдельная нумерация.

QR код документа можно ввести:

  1. С помощью сканера, подключенного к компьютеру.
  2. Скопировав из документа.

Номер копируется при нажатии на код

  • В разделе "Накладные"


  • В разделе "Журнал ТрН"



 

  1. Через мобильное приложение, используя сканер телефона (в разработке).

 

При выборе документов осуществляются проверки:

1. На наличие прикрепленных сканов

2. На наличие в уже существующих реестрах

 

После добавления всех документов нажать "Выбрать"

2. Создание реестра.

Раскрывается окно "Создание реестра отправки документов"

Обязательные для заполнения поля:

  • Вид отправления
  • Номер отправки

В полях "Отправитель" и "Получатель" представлена возможность выбора из справочников Юридических и Физических лиц.

После заполнения всех полей нажать "Сохранить"/"Сохранить и закрыть".

Сохранненные реестры документов находятся в разделе "Реестр отправки документов". В колонке "Кол. Док." указано суммарное количество документов реестра.