Транспортные средства

Новое:

Поле "Телефон в машине" перенесено в редактируемый раздел


Добавлен фильтр "Тип ТС"

Транспортное средство

Фильтры

Добавление ТС через справочник "Транспортные средства"

- Загрузка скан-копий документов

- Удаление скан-копий документов

Добавление ТС через раздел "Маршрутные листы"

Добавление ТС через вкладку "Склад"

Условия активации ТС

Устаревшие поля

Транспортное средство

Транспортное средство - это информационная сущность, имеющая свой отдельный СТС (ПТС), принадлежащая конкретному владельцу на основании владения. Может находиться в распоряжении иных лиц на основании: договора аренды, договора лизинга, совместной собственности супругов и договора о безвозмездном пользовании. 
         Полуприцеп и прицеп, в соответствии с законодательством РФ, также являются отдельными транспортными средствами и должны иметь отдельный СТС (ПТС). Автопоезд состоящий из тягача и полуприцепа - это два ТС и две сущности в программе.

В программе предусмотрены типы ТС:

1. Тягач
2. Полуприцеп/прицеп 
3. Грузовик

Транспортные средства - далее по тексту ТС.

Право собственности на транспортное средство возникает из сделок (купли-продажи, мены, дарения или иной сделки об отчуждении этого имущества). Закон разделяет понятия «собственник» и «владелец», так как «владелец ТС» – не всегда собственник, как и «собственник» может не владеть своим ТС в определённый период.
Право владения 
ВЛАДЕЛЬЦЫ ТС» – ЮЛ, ИП, ФЛ, эксплуатирующие ТС, то есть управляющие ТС на законном основании, например на основании договора лизинга. 
Чтобы для ТС в программе могли выпустить транспортную накладную, маршрутный лист и др. документы в Справочнике "Транспортные средства" должены быть указаны:

1. Владелец, актуальный на момент совершения данной перевозки.

2. Основание владения: собственность, совместная собственность супругов, аренда, лизинг, безвозмездное пользование.

Информация о ТС используется в:

• Распоряжение на приемку
• Маршрутный лист
• Транспортная накладная (ТРН)
• Заявка
• Меркурий
• Уведомления клиентам о машинах на вывоз
• В экспорт эксель в приходе (Приходы на склад) и отгрузке (Расходы со склада)

• ЭДО между поставщиком и получателем
• ВСД 
• Системы пропусков на РЦ
• Физическое лицо (группа "Водитель")

Фильтры

В разделе Транспортные средства" представлены фильтры

• Номер - индивидуальный регистрационный знак транспортного средства
• Водитель - представлена возможность выбрать из раскрывающегося списка
• UID 1C - по наличию и по номеру
• Активность - статус ТС в системе
• Группа владельца - представлена возможность выбрать из раскрывающегося списка
• Тип ТС - представлена возможность выбрать из раскрывающегося списка 
• Владелец - представлена возможность выбрать из раскрывающегося списка 
• Тип владения - представлена возможность выбрать из раскрывающегося списка
• #хэштэги
• Статус СБ - представлена возможность выбрать из раскрывающегося списка

Добавление ТС через справочник "транспортные средства"

Раздел "Транспортные средства" расположен во вкладке "Справочники".

После нажатия "Добавить ТС" пользователь переходит в "Добавление транспортного средства"

1. Марка ТС: поле проверяется на наличие данных - при активации должно быть заполнено.
2. Тип ТС: выбрать из раскрывающегося списка: Тягач; Грузовик; Полуприцеп/Прицеп. Поле проверяется на наличие данных - при активации должно быть заполнено.
3. Регистрационный номер: государственный регистрационный номер транспортного средства. Для заполнения должна использоваться кирилица. Поле проверяется на наличие данных - при активации должно быть заполнено.
4. Номер С/Р ТС: номер свидетельства о регистрации транспортного средства. Поле проверяется на наличие данных - при активации должно быть заполнено.
5. Свидетельство о регистрации ТС: место для прикрепления копий.
6. Параметры ТС: указать размер кузова транспортного средства в европейских паллетах, сколько помещается по полу, если кузов у ТС имеется. Возможно выбрать из раскрывающегося списка.
7. Наличие термописца: по умолчанию "нет".
8. Владелец: указывается лицо, владеющее транспортным средством. Возможно выбрать из уже внесенных (раскрывающийся список) или добавить нового. 
    У каждого ТС может быть несколько владельцев, за актуальность владения отвечает статус Актуален - Да/Нет.
9. Тип владения: указывается основание владения (собственность, совместная собственность супругов, аренда, лизинг, безвозмездное пользование).
10. Актуальность. Для первого внесенного владельца автоматически выставляется Актуальность - да. Обязательно наличие хотя бы одного владельца в статусе "Актуален".

11. Документы: сканы документов, являющиеся подтверждением владения. Сканов может быть несколько. Обязательно наличие основного подтверждающего владение документа. При добавлении скан-копии обязательно корректно заполнить Название докумета, Номер документа, Дата документа. 

Параметр "Основной" указывает, что этот документ будет указан в ЭТрН.
Подробно о добавлении документов здесь.

12. Ответственный сотрудник: указывается ответственный за транспортное средство сотрудник, ответственный за юридическое лицо указывается в карточке юридического лица. Автоматически подставляются данные пользователя, который добавляет ТС.

13.Хэштеги - используется опционально.

14. Телефон в машине - поле для номера телефона закрепленного за ТС. Данные отображаются в разделе "Маршрутные листы"

15. Активность - сделать ТС активным может пользователь с доступом Администратор.

16. Статус СБ.

Загрузка документов

Вносим название, номер и дату документа

Кнопки подтверждения загрузки становятся активными.
Можно изменить Основной документ.

Удаление сканов из раздела "Владелец/Тип владения"

чтобы удалить файлы нужно зайти в документ

2 способа удаления:

1. Пометить файлы и нажать "Удалить выбранные".
Подходит для одновременного удаления нескольких файлов.

2. Нажать на знак "Х" в строке файла.

Для сохранения изменений нажать "Сохранить" в блоке "Редактирование транспортного средства"

добавление ТС через маршрутный лист

Вкладка "Документы" раздел "Маршрутные листы"

Чтобы перейти в МЛ нажимаем на значение в столбце "№"

Раскроется окно «Маршрутный лист №...» раздел «Свойства МЛ»

Чтобы добавить новое ТС в разделе "Информация о перевозчике" нажимаем в окне «Машина» на знак раскрывающегося списка, затем на «+».

Раскроется окно быстрого добавления ТС

В данном случае обязательными для заполнения являются:

• Марка ТС
• Тип ТС - выбрать из раскрывающегося списка: Тягач; Грузовик; Полуприцеп/Прицеп.
• Регистрационный номер - государственный регистрационный номер ТС
• Ответственный сотрудник - автоматически подтягиваются данные пользователя добавляющего ТС

Добавление ТС через вкладку "Склад"

раздел "Приход"

В случае самовывоза грузополучателем данные о ТС добавляются во вкладке "Склад" раздел "Приход"

В столбце ТС нажимаем на знак "Регистрация ТС в пункте разгрузки"

В раскрывается окно “Регистрация ТС в пункте разгрузки” с возможностью быстрого добавления ТС. 

Чтобы добавить новое ТС в разделе "Информация о перевозчике" нажимаем в окне «Машина» на знак раскрывающегося списка, затем на «+».

Раскроется окно быстрого добавления ТС "Регистрация ТС в пункте разгрузки"

Обязательно заполнить:

• Марка ТС
• Тип ТС - выбрать из раскрывающегося списка: Тягач; Грузовик; Полуприцеп/Прицеп.
• Регистрационный номер - государственный регистрационный номер ТС

Заполняются автоматически:

• Ответственный сотрудник - пользователь добавляющий ТС
• Владелец - заказчик

Раздел "расход"

В столбце ТС нажимаем на знак "Регистрация ТС в пункте загрузки"

Раскроется окно "Добавление транспортного средства"

Обязательно заполнить:

• Марка ТС
• Тип ТС - выбрать из раскрывающегося списка: Тягач; Грузовик; Полуприцеп/Прицеп.
• Регистрационный номер - государственный регистрационный номер ТС

Заполняются автоматически:

• Ответственный сотрудник - пользователь добавляющий ТС
• Владелец - заказчик

Условия активации ТС

Чтобы перевести ТС в статус "Активен" обязательно должны быть заполнены поля:

1. Марка ТС

Устаревшие поля в ТС

В карточке ТС есть раздел "Устаревшие поля".
Здесь хранится информация внесенная ранее и не актуальная на текущий момент.

Поля в этом разделе не редактируются.