Разделы инструкции

Транспортные средства

! ВАЖНО: 
нельзя изменять старые записи на новые, даже не активные.
Например, нельзя менять Reno на MERCEDES BENZ, так как все старые данные в онлайне будут ссылаться на эту сущность и, формируя старый отчет, мы увидим не Reno, а MERCEDES BENZ.
При желании добавить новый элемент справочника необходимо создавать новый элемент, нажимая кнопку добавить.
Новое:
Добавлен новый признак "Наличие термописца"

Транспортное средство

Фильтры

Добавление ТС через справочник "Транспортные средства"

Загрузка скан-копий документов

Удаление скан-копий документов

Добавление ТС через раздел "Маршрутные листы"

Добавление ТС через вкладку "Склад"

Устаревшие поля

Транспортное средство

Транспортное средство - это информационная сущность, имеющая свой отдельный СТС (ПТС), принадлежащая конкретному владельцу на основании владения. Может находиться в распоряжении иных лиц на основании: договора аренды, договора лизинга, совместной собственности супругов и договора о безвозмездном пользовании. 
         Полуприцеп и прицеп, в соответствии с законодательством РФ, также являются отдельными транспортными средствами и должны иметь отдельный СТС (ПТС). Автопоезд состоящий из тягача и полуприцепа - это два ТС и две сущности в программе.

В программе предусмотрены типы ТС:

  1. Тягач
  2. Полуприцеп/прицеп 
  3. Грузовик

Транспортные средства - далее по тексту ТС.

Право собственности на транспортное средство возникает из сделок (купли-продажи, мены, дарения или иной сделки об отчуждении этого имущества). Закон разделяет понятия «собственник» и «владелец», так как «владелец ТС» – не всегда собственник, как и «собственник» может не владеть своим ТС в определённый период.
Право владения 
ВЛАДЕЛЬЦЫ ТС» – ЮЛ, ИП, ФЛ, эксплуатирующие ТС, то есть управляющие ТС на законном основании, например на основании договора лизинга. 
Чтобы для ТС в программе могли выпустить транспортную накладную, маршрутный лист и др. документы
в Справочнике "Транспортные средства" должены быть указаны:

1. Владелец, актуальный на момент совершения данной перевозки.

2. Основание владения: собственность, совместная собственность супругов, аренда, лизинг, безвозмездное пользование.

Информация о ТС используется в:

  • Распоряжение на приемку
  • Маршрутный лист
  • Транспортная накладная (ТРН)
  • Заявка
  • Меркурий
  • Уведомления клиентам о машинах на вывоз
  • В экспорт эксель в приходе (Приходы на склад) и отгрузке (Расходы со склада)

  • ЭДО между поставщиком и получателем
  • ВСД 
  • Системы пропусков на РЦ
  • Физическое лицо (группа "Водитель")

Фильтры

В разделе Транспортные средства" представлены фильтры

  • Номер - индивидуальный регистрационный знак транспортного средства
  • Водитель - представлена возможность выбрать из раскрывающегося списка
  • UID 1C - по наличию и по номеру
  • Активность - статус ТС в системе
  • Группа владельца - представлена возможность выбрать из раскрывающегося списка
  • Владелец - представлена возможность выбрать из раскрывающегося списка 
  • Тип владения - представлена возможность выбрать из раскрывающегося списка
  • #хэштэги
  • Статус СБ - представлена возможность выбрать из раскрывающегося списка
  • Наличие термописца - есть/нет

Добавление ТС через справочник "транспортные средства"

Раздел "Транспортные средства" расположен во вкладке "Справочники".

После нажатия "Добавить ТС" пользователь переходит в "Добавление транспортного средства"

  1. Марка ТС: поле проверяется на наличие данных - при активации должно быть заполнено.
  2. Тип ТС: выбрать из раскрывающегося списка: Тягач; Грузовик; Полуприцеп/Прицеп. Поле проверяется на наличие данных - при активации должно быть заполнено.
  3. Регистрационный номер: государственный регистрационный номер транспортного средства. Для заполнения должна использоваться кирилица. Поле проверяется на наличие данных - при активации должно быть заполнено.
  4. Номер С/Р ТС: номер свидетельства о регистрации транспортного средства. Поле проверяется на наличие данных - при активации должно быть заполнено.
  5. Свидетельство о регистрации ТС: место для прикрепления копий.
  6. Параметры ТС: указать размер кузова транспортного средства в европейских паллетах, сколько помещается по полу, если кузов у ТС имеется. Возможно выбрать из раскрывающегося списка.
  7. Наличие термописца: по умолчанию "нет".
  8. Владелец: указывается лицо, владеющее транспортным средством. Возможно выбрать из уже внесенных (раскрывающийся список) или добавить нового. 
     У каждого ТС может быть несколько владельцев, за актуальность владения отвечает статус Актуален - Да/Нет.
  9. Тип владения: указывается основание владения (собственность, совместная собственность супругов, аренда, лизинг, безвозмездное пользование).
  10. Актуальность. Для первого внесенного владельца автоматически выставляется Актуальность - да. Обязательно наличие хотя бы одного владельца в статусе "Актуален".
Допускается только один актуальный владелец при одинаковых типах владения. 
Допускается одновременно несколько разных владельцев в статусе "Актуален"(да), если у них разные типы владения.
Запрещено дублирование одного владельца в статусе актуален.
  1. Документы: сканы документов, являющиеся подтверждением владения. Сканов может быть несколько. Обязательно наличие основного подтверждающего владение документа. При добавлении скан-копии обязательно корректно заполнить Название докумета, Номер документа, Дата документа. 
    Параметр "Основной" указывает, что этот документ будет указан в ЭТрН.
    Подробно о добавлении документов здесь.
  2. Ответственный сотрудник: указывается ответственный за транспортное средство сотрудник, ответственный за юридическое лицо указывается в карточке юридического лица. Автоматически подставляются данные пользователя, который добавляет ТС.
  3. Хэштеги - используется опционально.
  4. Активность - сделать ТС активным может пользователь с доступом Администратор.
  5. Статус СБ.

 

Загрузка документов

Вносим название, номер и дату документа

Кнопки подтверждения загрузки становятся активными.
Можно изменить Основной документ.

Удаление сканов из раздела "Владелец/Тип владения"

чтобы удалить файлы нужно зайти в документ

2 способа удаления:

1. Пометить файлы и нажать "Удалить выбранные".
Подходит для одновременного удаления нескольких файлов.

2. Нажать на знак "Х" в строке файла.

Для сохранения изменений нажать "Сохранить" в блоке "Редактирование транспортного средства"

 

добавление ТС через маршрутный лист

Вкладка "Документы" раздел "Маршрутные листы"

Чтобы перейти в МЛ нажимаем на значение в столбце "№"

Раскроется окно «Маршрутный лист №...» раздел «Свойства МЛ»

Чтобы добавить новое ТС в разделе "Информация о перевозчике" нажимаем в окне «Машина» на знак раскрывающегося списка, затем на «+».

Раскроется окно быстрого добавления ТС

В данном случае обязательными для заполнения являются:

  • Марка ТС
  • Тип ТС - выбрать из раскрывающегося списка: Тягач; Грузовик; Полуприцеп/Прицеп.
  • Регистрационный номер - государственный регистрационный номер ТС
  • Ответственный сотрудник - автоматически подтягиваются данные пользователя добавляющего ТС

Добавление ТС через вкладку "Склад"

раздел "Приход"

В случае самовывоза грузополучателем данные о ТС добавляются во вкладке "Склад" раздел "Приход"

В столбце ТС нажимаем на знак "Регистрация ТС в пункте разгрузки"

В раскрывается окно “Регистрация ТС в пункте разгрузки” с возможностью быстрого добавления ТС. 

Чтобы добавить новое ТС в разделе "Информация о перевозчике" нажимаем в окне «Машина» на знак раскрывающегося списка, затем на «+».

Раскроется окно быстрого добавления ТС "Регистрация ТС в пункте разгрузки"

Обязательно заполнить:

  • Марка ТС
  • Тип ТС - выбрать из раскрывающегося списка: Тягач; Грузовик; Полуприцеп/Прицеп.
  • Регистрационный номер - государственный регистрационный номер ТС

Заполняются автоматически:

  • Ответственный сотрудник - пользователь добавляющий ТС
  • Владелец - заказчик

Раздел "расход"

В столбце ТС нажимаем на знак "Регистрация ТС в пункте загрузки"

Раскроется окно "Добавление транспортного средства"

Обязательно заполнить:

  • Марка ТС
  • Тип ТС - выбрать из раскрывающегося списка: Тягач; Грузовик; Полуприцеп/Прицеп.
  • Регистрационный номер - государственный регистрационный номер ТС

Заполняются автоматически:

  • Ответственный сотрудник - пользователь добавляющий ТС
  • Владелец - заказчик

Устаревшие поля в ТС

В ТС есть раздел "Устаревшие поля".
Здесь хранится информация внесенная ранее и не актуальная на текущий момент.

Данный раздел не редактируется.