Добавление договора

Добавление второго и последующих договоров

Система дает возможность взаимодействовать участникам логистического процесса с контрагентами с помощью заключенных договоров на оказание услуг.

В договоре указываются:

Наименования контрагентов с указанием юридического лица и юридического адреса (или ФИО физического лица - заказчика)
Наименования услуг / выбранный пакет услуг
Фиксируется стоимость на оказание услуг / выбранный тариф
Указывается дата начала предоставления услуг
Реквизиты всех сторон логистического процесса (контрагентов)

Добавление первого договора

Информация о договоре вносится в ЮЛ (юридическое лицо) вкладка "Условия договора"

Обязательные для заполнения поля в разделе "Список договоров с "Нашей Компанией":

Контрагент - компания от имени которой заключается договор
Номер договора
Дата договора
Дата начала

После заполнения нажимаем "+"

Чтобы сохранить информацию обязательно нажать на знак дискеты.

В разделе "Условия активного договора" необходимо заполнить:

№ Договора
Дата договора

Эти данные должны соответствовать данным действительного на данный момент договора!

Данные нужно сохранить.

Для заполнения поля "Номер договора 1С 8" в разделе "Список договоров с "Нашей Компанией" нужно перейти на вкладку "Реквизиты компании" и нажать кнопку "Выгрузить в 1С".

Раскроется окно "ЮЛ успешно загружен"

В поле "Номер договора 1С 8" автоматически подтянется UID

В раздел "Условия активного договора" "Номер договора (UID) 1С 8" подтянется после активации ЮЛ.

Активация ЮЛ

Активировать ЮЛ может пользователь с доступом "Администратор"

Предусмотрено 2 пути активации:

1. Во вкладке "Условия договора"

2. На странице "Список Юридических лиц" в разделе "Статус"

После перехода ЮЛ в статус "Активное" во вкладке "Условия договора" раздел "Список договоров с "Нашей Компанией" появляется знак Активности, в разделе "Условия активного договора" заполняется поле "Номер договора (UID) 1С 8".

Добавление второго и последующих договоров

Для внесения последующих договоров обязательно заполнить поля:

Контрагент
Номер договора
Дата договора
Дата начала

При нажатии на "+" знак активности переносится на новый договор

Если в предыдущем договоре не указана "Дата окончания", то при активации нового договора он будет закрыт по умолчанию.
"Дата окончания" при этом будет проставлена по формуле "Дата начала" нового договора - 1 день.

Действующий АКТИВНЫЙ договор может быть только один.

Два АКТИВНЫХ договора может быть в случае, если мы добавим НОВЫЙ договор будущим числом.

Данные нового договора нужно сохранить (кнопка с изображением дискеты).
Затем внести данные (№ договора, Дата договора) нового договора в раздел "Условия активного договора".

Чтобы новый договор подтянулся в 1С 8 нужно перейти во вкладку "Реквизиты компании" и нажать кнопку "Выгрузить в 1С".

После выгрузки в 1С нового договора:

1. Новому договору присвоится UID, и в 1С будут отображатся его данные.

2. Во вкладке "Реквизиты компании" в окне "Номер контрагента в 1С 8" данные останутся прежними.

3. Во вкладке "Условия договора":
1) раздел "Список договоров с "Нашей Компанией" в окне "Номер договора 1С 8" у активного договора внесется номер.
2) раздел "Условия активного договора" поле "Номер договора (UID) 1С 8"
- если поле было пустым: после сохранения данных внесется номер UID активного договора.
- если поле содержало данные - они останутся без изменений.

Особенности:

Если в таблице Юр. лиц. поле "Номер договора (UID) в 1С 8" не заполнено, а в таблице контрактов заполнено и активно: данные добавятся в таблицу Юридических лиц автоматически при просмотре ЮЛ (в случае если договоров несколько, добавляется последний).