Накладные
В журнале “Накладные” в уведомления “Накладные: Проблемы при сдаче накладных” теперь возможно добавлять информацию по ТрН (отправляется из проверки “LM МЛ”).
Для реализации этой функции в шаблон уведомлений “Накладные: Проблемы при сдаче накладных” добавлены плейсхолдеры.
Обратите внимание: перед началом использования данной функции необходимо внести изменения в шаблон уведомления.
Виды накладных
Накладная — это первичный документ, используемый при передаче товарно-материальных ценностей от одного лица другому.
В зависимости от способа, формы и вида передачи товарно-материальных ценностей в российском законодательстве различаются следующие разновидности накладных:
-
Товарная накладная (ТН) — первичный бухгалтерский документ, предназначенный для оформления операций по отпуску и приёму товаров со склада.
-
Транспортная накладная (ТрН)— первичный документ, предназначенный для перевозки грузов.
В системе так же используются:
- Товарно-транспортная накладная (ТТН) — документ, подтверждающий транспортировки груза. Главным условием оформления ТТН является то, что товарно-материальные ценности перевозят автомобильным транспортом, легковым или грузовым.
Журнал ТрН - Возвратная накладная - это накладная на возврат товара.
Возвратные накладные
Список накладных
Расположен во вкладке Документы.
Для удобства поиска предусмотрена система фильтров.
Отфильтрованную информацию возможно выгрузить в формате Excel.
Дополнительные возможности:
Поиск по штирхкоду
Сдать по Штрихкоду
- Проверка по LM МЛ
- Сдать ТН
- Создать РОД
- Реестр по Штрихкоду
- QR-коды
Проверка по LM МЛ
Предназначена для проверки комплектности возвратных документов.
Раскроется окно "Проверка и сдача документов по маршруту"
Поиск возможен по:
- Штрихкоду накладной - система ищет последний МЛ в который накладная включена. Затем показывает список всех накладных и ТрН из этого МЛ. Информацию можно взять в табличной часть журнала "Накладные" колонка "ШК"
- Номеру МЛ - система показывает список всех накладных и ТрН из этого МЛ. Информацию можно взять в табличной часть журнала "Накладные" колонка "Нов. МЛ"
- Номер заявки из 1С
По умолчанию раскрывается список документов, которых не хватает в комплекте. Чтобы увидеть документы, которые уже сданы нужно поставить галочку "Показать сданнные".
Чтобы развернулась информация о накладных и ТрН нужно внести информацию в одно из полей и нажать Enter
В окне "Проверка по LM МЛ" предусмотрен функционал:
- Уведомить ответственных - отправка уведомления о задолженности по отсутствующим накладным и ТрН
- Создать комментарий для выбранных накладных
Уведомить ответственных.
В левой части галочкой отмечаем накладные, ТрН по которым нужно отправить уведомление.
Нажать "Уведомить ответственных".
Шаблон уведомления находится в Справочнике "Уведомления системы": "Проблемы при сдаче накладных".
Подробнее про уведомления системы здесь.
Создать комментарий для выбранных накладных.
В левой части галочкой отмечаем накладные для которых нужно добавить комментарий. В раскрывшееся окно вносим текст. Сохраняем. Наличие комментария будет отображаться в колонке ПОН:
- в окне "Проверка и сдача документов по маршруту"
- в табличной части журнала "Список накладных"
"Экспорт в Excel"
В файле "Экспорт в Excel" в столбец Проблема подтягиваются данные из вкладки Журнала доставок - Карточка звонка экспедитора, вкладка Данные о звонке, окно Проблема (дочерняя).
