Разделы инструкции

Журнал ТрН

Транспортные накладные

Фильтры

Табличная часть

Выгрузить ТрН

Сдать ТрН (в разработке)

Удаление ТрН
 


Новое: возможность распечатать QR код из Журнала ТрН;

возможность фильтровать по дате создания накладной или по фактической дате доставки груза грузополучателю.
 
в разработке

1. Возможность перевести транспортные в статус “Сдана” в окне “Просмотр сканов”. 
2. При удалении МЛ из системы будут удаляться все входящие в него ТрН.

Транспортные накладные

Транспортная накладная (ТрН) - это перевозочный документ, в котором грузоотправитель и перевозчик согласовывают условия перевозки. Накладная подтверждает заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом. Может быть составлена на бумажном носителе или сформирована в виде электронного документа.

ТрН является частью МЛ. Для ТрН формируется индивидуальный штрихкод.

Журнал ТрН находится во владке "Документы".

Во вкладке "Журнал ТрН" представлен функционал:

  • Поиск ТрН
  • Просмотр и печать документов
  • Создание РОД
  • Создание реестров по штрихкоду
  • Экспорт в Excel
  • Просмотр истории документа
  • Смена статуса ТрН 

Фильтры

Вывести за период - указать временной период за который нужна информация.
2 варианта фильтрации:
1. По дате накладной (дата создания накладной).
2. По дате доставки (дата фактической доставки груза грузополучателю).
Грузоотправитель - раскрывается список грузоотправителей из справосника "Юридические лица"
Алкоголь -
Удаленные 
ID -  поиск по ID ТрН, который указан в баркод
Статус - мультимодальный фильтр
Штрихкод -  дает возможность сдать одну или несколько ТрН
Номер ТрН - поиск по номеру ТрН
Грузополучатель -  раскрывается список грузоотправителей из справосника "Юридические лица"
Печать
Сканы - позволяет выбрать ТрН по наличию/отсутствия прикрепленных сканов
Номер ТН - поиск по номеру наклодной, из документов "Накладные"
На восстановлении - да/нет
Пункт загрузки - раскрывается список городов из справочника "Города".
Сеть -  раскрывается список торговых сетей из справочника "Сети". Не зависит от выбора города.
Склады - дополнительный фильтр, появляется при выборе в фильтре "Сеть" наименования "Склады". 
Раскрывается список складов в выбранном городе.
Если город не выбран в списке будут все склады из справочника "Список складов".
Если в выбранном городе пока нет складов появится оповещение"Склад не найден".
Пункт доставки - раскрывается список городов из справочника "Города".
Сеть -  раскрывается список торговых сетей из справочника "Сети". Не зависит от выбора города.
Склады - дополнительный фильтр, появляется при выборе в фильтре "Сеть" наименования "Склады". 
Раскрывается список складов в выбранном городе.
Если город не выбран в списке будут все склады из справочника "Список складов".
Если в выбранном городе пока нет складов появится оповещение"Склад не найден".


Табличная часть

Окошки для выбора всех сразу/ некоторых

№ ТрН - номер ТрН
Дата ТрН - дата создания ТрН
МЛ - нмер Мл
Грузоотправитель -  наименование организации которая получила груз
Грузополучатель - наименование организации которая отправила груз
Пункт загрузки - пункт получения груза
Пункт доставки - пункт доставки груза
ПОН - причина отмкны наклажной
Вост - отправлен на востановление
Статус - меняется автоматически на каждом этапе:

  • серый - новая ТрН, 
  • зеленый - отгружен, груз получен водителем
  • фиолетовый - доставлена, груз принят в пункте выгрузки
  • бирюзовый - сдан частично, документ оформлен с недочетами
  • синий - сдан, документ полностью сдан без замечаний


Прикрепленные сканы - прикрепить, скачать сканы ТрН
Алкоголь
Актуальность
Документы для печати - список документов, которые можно распечатать
Действия - Открыть, История, Распечатать QR код

Выгрузить ТрН

ТрН  формируются в маршрутном листе во вкладке "ТрН".
Функции "Формирование" и "Очистка" доступны пользователям с ролями "Оператор", "Администратор".

Чтобы выгрузить ТрН из МЛ нужно нажать на знак принтера.

Доступны форматы PDF, Excel.

Шаблон печатной формы находится во вкладке Справочники - Шаблоны для печати - тип ТрН по маршруту (из журнала ТрН)

О том как внести изменения в шаблон, в разделе "Шаблоны для печати документов"

Сдать ТрН (в разработке)

Функционал “Сдать ТрН” в журнале ТрН доступен при нажатии на кнопку "Скан". 
Функция доступна при наличии прикрепленного скана.

После нажатия на кнопку "Просмотр сканов" раскрывается окно "Просмотр сканов".

В окне "Просмотр сканов" доступны функции:

  • Скачать скан
  • Удалить скан
  • Просмотреть прикрепленные сканы
  • Изменить текущий статус ТрН
  • Сдать ТрН


Отображается информация из ТрН:

№ ТрН - номер ТрН
Дата ТрН - дата создания ТрН
Маршрут - номер маршрута
Грузоотправитель - наименование грузоотправителя
Грузополучатель - наименование грузополучателя
Водитель - ФИО водителя

Статус - текущий статус ТрН
ТрН В - ТрН вернулась
ТрН С - ТрН сдана
ПОН - причины отсутствия накладной

 

Изменить текущий статус ТрН

Наличие/отсутствие галочек в параметрах ТрН В и ТрН С меняет текущий статус ТрН :

  • Галочки не проставлены либо убраны: статус ТрН не меняется либо меняется на "Доставлен"
  • Проставлены обе галочки:  статус ТрН "Сдана"
  • Галочка только в ТрН В: статус ТрН "Сдана частично"
  • Галочка только в  ТрН С: статус ТрН "Сдана"

Удаление ТрН

Системой в автоматическом режиме удаляются ТрН:

1. В названии, которых присутствует слово "тест".

2. Входящие в маршрутный лист с id равным нулю.

3. Не входящие в маршрутный лист.